ZADANIA DZIAŁU EWALUACJI I STATYSTYKI ORAZ BIBLIOTEKI NAUKOWEJ

• Prowadzenie i aktualizacja bazy bibliograficznej publikacji pracowników Narodowego Instytutu Kardiologii;
• Sporządzanie zestawień oraz rankingów dorobku naukowego pracowników w oparciu o bazę bibliograficzną;
• Sporządzanie analiz bibliometrycznych dorobku naukowego pracowników do procedur awansowych, konkursowych oraz na potrzeby projektów badawczych procedur krajowych i zagranicznych;
• Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia okresowej oceny pracowników naukowych oraz badawczo-technicznych;
• Obsługa administracyjna Komisji ds. okresowej oceny pracowników naukowych oraz badawczo-technicznych;
• Przygotowanie rankingu publikacji pracowników do nagród Dyrektora za działalność naukową;
• Aktualizacja i weryfikacja bazy POL-on, moduł Polska Bibliografia Naukowa (PBN);
• Kontrola merytoryczna nad systemami informatycznymi związanymi z działalnością działu;
• Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zasobów bibliotecznych;
• Opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów w systemie bibliotecznym;
• Prowadzenie działalności informacyjnej o własnych zasobach oraz zbiorach innych bibliotek;
• Obsługi użytkowników w zakresie informacji naukowej – kwerendy z medycznych baz danych;
• Realizacja zamówień składanych przez użytkowników;
• Obsługa prenumeraty czasopism w wersji papierowej i elektronicznej;
• Współpraca międzybiblioteczna;
• Organizowanie szkoleń dla pracowników z obsługi baz danych;
• obsługa administracyjno-finansowa zagranicznych wyjazdów w celach naukowych, dydaktycznych lub szkoleniowych;
• opracowywanie i nadzór nad procedurami wyjazdowymi i oraz procedurami rozliczeniowymi;
• organizowanie przetargów na dostawcę biletów lotniczych;
• koordynacja współpracy z biurem podróży;
• udzielanie informacji o zasadach kalkulowania wyjazdów za granicę;
• koordynowanie wyjazdów w ramach „stażu młodego badacza”;
• ewidencja zagranicznych wyjazdów pracowników;
• sporządzanie planów finansowych dot. wyjazdów za granicę oraz przestrzeganie, racjonalnego wydatkowania środków finansowych;

ZADANIA ZESPOŁU KONFERENCYJNEGO

• Opracowanie graficznie prezentacji multimedialnych i plakatów, skanowanie i obróbka materiałów źródłowych oraz wykonanie zdjęć wraz z ich edycją przeznaczonych do prezentacji, referatów i wystąpień na konferencjach krajowych i zagranicznych oraz do publikacji;
• Obsługa techniczna Zespołu Konferencyjnego, w tym: kontrolowanie kalendarza spotkań, nadzór techniczny nad wyposażeniem, organizowanie niezbędnych serwisów oraz obsługa sprzętu multimedialnego podczas posiedzeń, kursów, szkoleń, sympozjów, zjazdów oraz egzaminów;
• Przygotowywanie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń organizowanych przez Instytut.