Dział Ewaluacji i Statystyki oraz Biblioteka Naukowa
Kierownik Działu:
Lilianna Kozłowska
Kontakt:
Pracownicy Działu:
Zespół Konferencyjny:
Dariusz Dzik
Tomasz Głowacki
ZADANIA DZIAŁU EWALUACJI I STATYSTYKI ORAZ BIBLIOTEKI NAUKOWEJ
- Prowadzenie i aktualizacja bazy bibliograficznej publikacji pracowników Narodowego Instytutu Kardiologii;
- Sporządzanie zestawień oraz rankingów dorobku naukowego pracowników w oparciu o bazę bibliograficzną;
- Sporządzanie analiz bibliometrycznych dorobku naukowego pracowników do procedur awansowych, konkursowych oraz na potrzeby projektów badawczych procedur krajowych i zagranicznych;
- Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia okresowej oceny pracowników naukowych oraz badawczo-technicznych;
- Obsługa administracyjna Komisji ds. okresowej oceny pracowników naukowych oraz badawczo-technicznych;
- Przygotowanie rankingu publikacji pracowników do nagród Dyrektora za działalność naukową;
- Aktualizacja i weryfikacja bazy POL-on, moduł Polska Bibliografia Naukowa (PBN);
- Kontrola merytoryczna nad systemami informatycznymi związanymi z działalnością działu;
- Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zasobów bibliotecznych;
- Opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów w systemie bibliotecznym;
- Prowadzenie działalności informacyjnej o własnych zasobach oraz zbiorach innych bibliotek;
- Obsługi użytkowników w zakresie informacji naukowej – kwerendy z medycznych baz danych;
- Realizacja zamówień składanych przez użytkowników;
- Obsługa prenumeraty czasopism w wersji papierowej i elektronicznej;
- Współpraca międzybiblioteczna;
- Organizowanie szkoleń dla pracowników z obsługi baz danych;
- obsługa administracyjno-finansowa zagranicznych wyjazdów w celach naukowych, dydaktycznych lub szkoleniowych;
- opracowywanie i nadzór nad procedurami wyjazdowymi i oraz procedurami rozliczeniowymi;
- organizowanie przetargów na dostawcę biletów lotniczych;
- koordynacja współpracy z biurem podróży;
- udzielanie informacji o zasadach kalkulowania wyjazdów za granicę;
- koordynowanie wyjazdów w ramach „stażu młodego badacza”;
- ewidencja zagranicznych wyjazdów pracowników;
- sporządzanie planów finansowych dot. wyjazdów za granicę oraz przestrzeganie, racjonalnego wydatkowania środków finansowych;
ZADANIA ZESPOŁU KONFERENCYJNEGO
- Opracowanie graficznie prezentacji multimedialnych i plakatów, skanowanie i obróbka materiałów źródłowych oraz wykonanie zdjęć wraz z ich edycją przeznaczonych do prezentacji, referatów i wystąpień na konferencjach krajowych i zagranicznych oraz do publikacji;
- Obsługa techniczna Zespołu Konferencyjnego, w tym: kontrolowanie kalendarza spotkań, nadzór techniczny nad wyposażeniem, organizowanie niezbędnych serwisów oraz obsługa sprzętu multimedialnego podczas posiedzeń, kursów, szkoleń, sympozjów, zjazdów oraz egzaminów;
- Przygotowywanie dokumentacji fotograficznej z wydarzeń organizowanych przez Instytut.